PASOS PARA INICIAR UN ENCUENTRO MULTISESION EN LINEA EN EL PROCESO FSM 2021
Estos pasos se recorren en este orden aproximativo y sin rigidez
Tomar consciencia de que esta forma de participacion » encuentro en linea» es posible y es la principal disponible desde los puntos de entrada el «espacio abierto FSM 2021» sean tematicos o geograficos
http://wsf2021.net/espacios-y-encuentros/
http://wsf2021.net/informacion-de-encuentros-tematicos/
http://wsf2021.net/informacion-espacios-geograficos/
Intercambiar sobre intenciones y expectativas de participacion de su organizacion por chat o en una sesion interactiva de un encuentro de bienvenida, y en interlocucion interna a su entidad
Entender el Porque de diferenciar entre «encuentro en linea con dos o mas sesiones y chat y simples webinars que hay tantos: proponer una dialogo mas ambicioso – con una continuidad que permite ir mas lejos hacia perspectivas formuladas http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-encuentros-en-espacios-intercom/#perspectivas
Ver como formular el topico , la perspectiva , la metodologia del encuentro mulit sesion para que no parezca una cosa suplementaria o ajea y mas bien en el marco de la estrategia de la entidad
Madurar la idea ….
Incluirse varias personas de la entidad o de las entidade co orgazanizadoras del encuentro como persona participante en el proceso (boton verde http://wsf2021.net/contacto/ )
Asegurarse que otra persona de la misma entidad o de otra entidad que seria co responsable se incluye tambien – Verificar que cada entidad co organizadora del encuentro esta presente con al menos 2 personas incluidas como participante
Examinar el formulario de descripcion de encuentros http://wsf2021.net/actualiza-tu-encuentro/– y pensar qué se va a poner en cada rubro – topico – perspectiva /expectativa – metodologia – consultar para dudas en un encuentro de bienvenida
Consultar en su organizacion o con otras entidades co organizadoras para tener validacion sobre el prinicipio de hacer el encuentro , la formulacion del topico y de la perspectiva del encuentro – su numero de sesiones – su duracion
Verificar la capacidad Estar claro lsobre quien va animar la tecnica y logistica colectiva de las entidades involucradas para organizar sesiones en linea, manejando un sistema tecnico las sesiones interactivas , quien va a moderar el chat del encuentro , el numero de sesiones , la duracion del encuentro, los mensajes a difundir en el chat para estimular continuidad de discusioes, sobre una lista de personas a invitar desde los contactos de cada entidad co organizadora en redes sociales ,
Mantenerse en contacto con una persona facilitadora accesible en un encuentro de bienvenida/punto de entrada en una tematica relacionada con el topico del enceuntro, puede estar dando el numero del encuentro EXxxx e invitando a crear pagina de documentacion en http://openfsm.net (openfsm.net permite tener un espacio neutro entre las varias entidades co organizadores) http://openfsm.net/projects/pfsm20autodoc/project-home/#lista
Acoger contacto con la persona que se acercara por email o por red social una vez el formulario llenado y dara el numero
Redactar la invitacion al encuentro en un sitio web de la organizacion en http://openfsm.net
Redactar – rellenar el formulario de declaracion del encuentro http://wsf2021.net/actualiza-tu-encuentro/
Recibir la sala de chat asociada al encuentro EXxxx , donde estar incluida como co-admin , invitar en esta sala contacto de les co organizadores, presentarse ahi como organizador e comenzar a invitar y relacionar links a documentos de presentacion del encuentro
tambien proponer invitacion a este chat en el chat de los encuentros de bienvenida /puntos de entrada tematicos relacionados con el topico del encuetnro definido en la descripcion del encuentro
Comenzar a anunciar y preparar la primera sesion del encuentro en linea – incluso se puede describir en el formulario http://wsf2021.net/anunciar-una-sesion-de-tu-encuentro/