Pasos para iniciar un encuentro

PASOS PARA INICIAR UN ENCUENTRO  MULTISESION EN LINEA EN EL PROCESO FSM 2021

Estos pasos  se recorren  en este orden aproximativo y  sin rigidez

Tomar  consciencia de que esta forma de participacion » encuentro en linea»  es posible  y  es la principal disponible  desde  los puntos de entrada el «espacio  abierto FSM 2021» sean  tematicos o geograficos
http://wsf2021.net/espacios-y-encuentros/
http://wsf2021.net/informacion-de-encuentros-tematicos/
http://wsf2021.net/informacion-espacios-geograficos/

Intercambiar  sobre intenciones y expectativas  de participacion  de su organizacion  por chat  o en una sesion interactiva de un  encuentro de bienvenida,  y en interlocucion interna a su entidad

Entender el Porque  de diferenciar entre  «encuentro en linea  con dos o  mas sesiones  y chat  y simples webinars que hay tantos:  proponer una dialogo mas ambicioso – con una continuidad que permite ir mas lejos hacia perspectivas  formuladas  http://openfsm.net/projects/pfsm20/pfsm20-encuentros-en-espacios-intercom/#perspectivas

Ver como formular el  topico , la perspectiva , la metodologia del encuentro  mulit sesion  para que no parezca una cosa suplementaria o ajea   y mas bien  en el marco de la estrategia de la entidad

Madurar la idea ….

Incluirse  varias personas de la entidad  o de las entidade co orgazanizadoras del encuentro  como persona participante en el proceso   (boton verde  http://wsf2021.net/contacto/ )

Asegurarse que otra persona de la misma entidad  o de otra entidad que seria co responsable se incluye tambien – Verificar que cada entidad co organizadora   del encuentro  esta presente con al menos  2 personas  incluidas  como participante

Examinar el formulario de descripcion de encuentros  http://wsf2021.net/actualiza-tu-encuentro/–  y  pensar qué se va a poner en cada rubro – topico –  perspectiva /expectativa – metodologia –  consultar para dudas en un encuentro de bienvenida

Consultar en su organizacion o con otras entidades co organizadoras para tener validacion  sobre el prinicipio de hacer el  encuentro , la formulacion del topico y de la perspectiva del encuentro –  su numero de sesiones  – su duracion

Verificar la capacidad Estar claro lsobre  quien va animar la tecnica y logistica colectiva de las entidades involucradas para  organizar  sesiones en linea, manejando un sistema tecnico las sesiones interactivas , quien va a moderar el chat del encuentro , el numero de sesiones , la duracion del encuentro, los mensajes a difundir en el chat para estimular continuidad de discusioes,  sobre una lista de personas a invitar desde los contactos de cada entidad co organizadora en redes sociales  ,

Mantenerse en contacto con una persona facilitadora  accesible en un encuentro de bienvenida/punto de entrada  en una tematica  relacionada con el topico del enceuntro,  puede estar dando el numero del encuentro  EXxxx e invitando a crear pagina de documentacion    en http://openfsm.net   (openfsm.net permite tener un espacio neutro entre las varias entidades co organizadores)  http://openfsm.net/projects/pfsm20autodoc/project-home/#lista

Acoger contacto con la persona que se acercara   por email o por red social una vez el formulario llenado   y dara el numero

Redactar la invitacion al encuentro  en un sitio web de la organizacion en http://openfsm.net

Redactar – rellenar  el formulario de declaracion del encuentro  http://wsf2021.net/actualiza-tu-encuentro/

Recibir la sala de chat asociada al encuentro  EXxxx , donde  estar incluida como co-admin , invitar  en esta sala  contacto de les co organizadores,  presentarse  ahi como  organizador e comenzar a invitar   y relacionar  links a documentos de presentacion del encuentro

tambien proponer invitacion a  este chat en el chat de los encuentros de bienvenida /puntos de entrada  tematicos relacionados con  el topico  del encuetnro definido en la descripcion del encuentro

Comenzar a  anunciar y preparar la primera sesion del encuentro en linea – incluso se puede describir en el formulario  http://wsf2021.net/anunciar-una-sesion-de-tu-encuentro/